Toplantıya Karacadağ Kalkınma Ajansı Genel Sekreteri Dr. İlhan Karakoyun, Karacadağ Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi Uzmanları, Dicle Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi Uzmanları ve İpekyolu Kalkınma Ajansı Program Yönetim Birimi Uzmanları katıldı.
Temelleri 2004 yılında iki ülke Devlet Planlama Teşkilatı müsteşarlarının karşılıklı ziyaretleri esnasında atılan program kapsamında Gaziantep, Kilis ve Halep illerinde uygulanmak üzere karşılıklı ilişkilerin geliştirilmesi temel hedef alınarak ilk teklif çağrısına 2006 yılında çıkılmıştır. Bu tarihten itibaren üç kere daha teklif çağrına çıkılmış ve bunların sonuncusu olan dördüncü teklif çağrısı kapsamında kazanan projeler, Kasım ayında yapılan Ortak İzleme ve Yönlendirme Komitesi Toplantısında onaylanmıştır.
13 Ekim 2009 tarihinde alınan kararla programın Şanlıurfa, El Rakka, Mardin ve El Haseke’ye genişletilmesi konusunda mutabakata varılmıştır. 22.09.2010 tarih ve 27707 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Türkiye İle Suriye Arasında Yürütülen Bölgelerarası İşbirliği Programı Çerçevesinde Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı Bütçesinde Yer Alan Ödeneğin Kullanılması Hakkında Yönetmelik ile Programın yürütülmesi görevi Kalkınma Ajanslarına verilmiştir.
Bu kapsamda gerçekleştirilen toplantıda; Devlet Planlama Teşkilatından Kalkınma Ajanlarına verilen programın sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için Türkiye Suriye Bölgelerarası İşbirliği Programı program uygulama rehberi ve Kalkınma Ajanslarının Destek Yönetim Kılavuzları arasındaki teknik detay farkları tartışıldı. Ayrıca proje teklif çağrısına çıkılacak olan Türkiye Suriye Bölgelerarası İşbirliği Programı başvuru rehberinin taslağı oluşturuldu.